Как сократить накопленные отпуска сотрудников и не платить компенсации.

Есть три способа, как быстро избавиться от накопленных отпусков сотрудников и не выплачивать значительные суммы компенсаций.

Способ 1.

Дробить отпуска на части можно. Главное, чтобы хоть одна часть отпуска была не меньше 14 календарных дней. Оставшиеся дни по соглашению сторон можно дробить как угодно (ст. 125 ТК).

Но оформлять отпуск только на выходные — это опасный способ. Минтруд считает его нарушением трудового законодательства (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).
Выходные дни входят в число календарных дней отпуска. Трудовики считают, что отпуск только на два календарных дня — субботу и воскресенье — по сути является скрытой компенсацией. А она полагается сотрудникам только при увольнении. Ведь такой отпуск помешает работникам полноценно отдохнуть.
Даже если мораторий на проверки не позволит трудинспекторам  прийти в 2022 году, проверяющие могут оштрафовать компанию в следующем — 2023 году. Срок давности у таких нарушений — один год, а штраф до 50 000 руб. (ст. 4.5, 5.27 КоАП).

А вот отпуск с захватом выходных.

Безопасный вариант предыдущего способа. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две, пусть укажет в заявлении, что берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Отпуск с захватом лишних выходных дней в сочетании с рабочими днями проверяющих не смущает. Не имеет значения, что отпуск будет начинаться и заканчиваться в выходной день.

Пример 1. Безопасный способ уменьшить число неотгулянных дней отпуска
Сотрудник планирует взять отпуск на две недели — с 20 июня по 3 июля. Тогда в заявлении ему лучше написать так:
«Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 18 июня по 3 июля 2022 года».
Тогда сотрудник потратит больше отпускных дней. 

Способ 2.

Увольнение с обратным трудоустройством
При увольнении сотруднику полагается компенсация за все неиспользованные отпускные дни. Отсюда появляется радикальный способ решить проблему: уволить сотрудника и сразу же принять его на работу снова. Сумму компенсации при увольнении считают так же, как и отпускные. Работник сразу получит деньги за все накопленные дни.

Но этот способ небезопасный. Трудинспекторы будут собирать доказательства, что увольнение было фиктивным. Сам факт скорого возвращения на работу уже считается веским аргументом в пользу того, что по факту увольнения не было.
Отбиться от претензий можно, если это разовый случай, а не систематическая практика. Сотрудник мог сам передумать и попроситься обратно, а для компании он ценный специалист, и потому она приняла его снова.

Способ 3.

Третий самый простой способ избежать проблем с отпусками.

Регулировать сроки отпусков — прямая обязанность работодателя. Все отпуска, в том числе накопленные с прошлых лет, мы советуем учесть в графике на следующий год. Составляют его в декабре. И он является обязательным как для компании, так и для работника. Поэтому вы можете отправить работника в отпуск по графику даже без его заявления. Достаточно просто уведомить его и подготовить приказ.

Следите за тем, чтобы работники вовремя использовали свои отпуска. Направляйте им уведомления не позже чем за две недели и выплачивайте отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. В этом случае работник не сможет перенести отдых в одностороннем порядке.

За отказ идти в отпуск по графику работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Например, сделать замечание.

Как именно уведомить работника об отпуске, каждая компания решает самостоятельно (письмо Роструда от 30.07.2014 № 169361). Это могут быть как отдельные извещения, так и ознакомительные листы или ведомости.