Электронный обмен перевозочными документами с 1 сентября 2026г.

Все стороны автомобильных, железнодорожных, воздушных грузоперевозок должны с 1 сентября 2026 года перейти на электронный обмен перевозочными документами.

К ним относятся транспортная накладная, заказ-заявка, экспедиторские документы, железнодорожная транспортная накладная, грузовая накладная для воздушных перевозок. На бумаге данные документы можно составлять в исключительных случаях, перечень которых определит Минтранс.
На электронный обмен должны перейти все участники грузоперевозки: грузоотправитель, экспедитор, перевозчик и грузополучатель. Каждая из сторон заполняет свою часть документа и подписывает электронной подписью – УКЭП или УНЭП «ГосКлюч». Чтобы начать оформлять электронные перевозочные документы, нужно заключить договор с оператором информационных систем перевозочных документов (ИС ЭПД). Обмен документами будет происходить через этого оператора. Оператор должен состоять в реестре Минтранса.
До 1 марта 2026 года все экспедиторы должны зарегистрироваться в Едином электронном реестре на национальной цифровой транспортно-логистической платформе «ГосЛог». Для этого нужно подать уведомление через портал госуслуг. Экспедиторы, не включенные в реестр, оказывать транспортно-экспедиционные услуги не вправе.
Источник: Закон от 07.06.2025 № 140