Аренда онлайн-кассы: кому может пригодиться и как приобрести.

Аренда онлайн-кассы: кому может пригодиться и как оформить.

Если вашей компании нужна онлайн-касса, ее не обязательно покупать — вы вправе взять ее в аренду. Причем арендовать можно даже «облачную» ККТ.

Аренда «облачной» кассы выгодна компаниям и ИП, которые принимают платежи исключительно в электронном виде. Например, речь идет об интернет-магазинах.

Есть два варианта аренды:

Первый — физическая аренда кассы, когда вы берете непосредственно кассовый аппарат;

Второй — «облачное» решение по аренде кассы.

Аренда физической онлайн-кассы. В целом такой вариант аренды может выбрать любая компания с любым видом деятельности. Но выгоднее он для сезонного бизнеса или стартапа с неопределенным будущим. Либо когда компания не хочет тратить средства на обслуживание кассы — это берет на себя арендодатель. Если касса сломается, ее быстро заменят на другую, чтобы ваши продажи не останавливались.

Аренда «облачной» онлайн-кассы. Если все платежи вы принимаете в электронном виде, как это происходит в интернет-магазинах, можно не думать о физической кассе, а сразу арендовать виртуальную, или «облачную», как ее еще называют. Это сервис с подключенным фискальным накопителем на ваше имя. Подключают этот сервис к сайту магазина. Клиенты могут совершать покупки, а «облачная» касса будет формировать чеки, отправлять их оператору фискальных данных (ОФД) и клиентам на электронную почту. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, который регулирует расчеты через ККТ, не запрещает пользоваться «облачными» кассами.

«Облачные» онлайн-кассы популярны у предпринимателей, которые оказывают услуги. Например, у репетиторов, кадастровых инженеров, организаторов праздников. Основной критерий при выборе «облачного» решения — это количество пробиваемых чеков в день или месяц. Чем чеков меньше, тем «облачная» касса становится более выгодным вариантом.

Онлайн-кассу можно взять в аренду у трех основных поставщиков: банки, компании-разработчики и ОФД.

Тарифы на аренду у разных арендодателей отличаются. Есть средние по рынку расценки, но все они зависят от моделей и специфики видов бизнеса. Некоторые арендодатели предлагают тарифы с дополнительными сервисами, к примеру с онлайн-бухгалтерией. Соответственно, все эти допфункции тоже влияют на стоимость аренды.

Уточните у арендодателя, что именно входит в тариф по аренде, потребуется ли докупать дополнительное оборудование к кассе: фискальный накопитель, банковский терминал, сканер штрих-кодов. Кроме того, узнайте, помогут ли вам настроить кассу и зарегистрировать ее в налоговой.

Для «облачных» онлайн-касс, как правило, есть две линейки тарифных планов. Первый — срочный с оплатой за 1, 6, 12, 13, 15 или 18 месяцев. Второй — почековый, когда оплату вносят только за пробитые чеки без ограничения по времени. Стоимость обычно от 2000 руб. за месяц.